Aviso: La versión jurídicamente vinculante de esta política de privacidad está en alemán y se encuentra disponible en https://www.wp-international-trade.de/Datenschutz.html. El texto en español que figura a continuación es una traducción facilitada por cortesía. En caso de discrepancia entre las versiones lingüísticas, prevalece el original alemán. Para solicitudes específicas en materia de protección de datos, póngase en contacto con info@wp-international-trade.de.
Con la siguiente política de privacidad deseamos informarle sobre los tipos de datos personales (en adelante también "datos") que tratamos, con qué finalidad y en qué medida. La política de privacidad se aplica a todo tratamiento de datos personales realizado por nosotros, tanto en el marco de la prestación de nuestros servicios como, en particular, en nuestros sitios web, aplicaciones móviles y en presencias en línea externas como nuestros perfiles en redes sociales (en adelante, conjuntamente, "oferta en línea").
Los términos utilizados no diferencian género.
Estado: 30 de abril de 2026
WP International Trade GmbH
Peter Hillig
Gartenstraße 63
01156 Dresde
Alemania
Correo electrónico: info@wp-international-trade.de
Teléfono: +49 351 418 815 23
Aviso legal: https://es.wp-international-trade.de/Impressum.html
El siguiente resumen sintetiza los tipos de datos tratados y los fines de su tratamiento, e identifica las categorías de interesados.
A continuación encontrará un resumen de las bases jurídicas del RGPD sobre las que tratamos datos personales. Tenga en cuenta que, además del RGPD, pueden aplicarse normas nacionales de protección de datos en su país o en el nuestro de residencia o domicilio. Si en casos concretos resultan pertinentes bases jurídicas más específicas, le informaremos de ello en esta política de privacidad.
Además de las normas de protección de datos del Reglamento General de Protección de Datos, en Alemania se aplican normas nacionales de protección de datos. Entre ellas se incluye, en particular, la Ley federal alemana de protección de datos (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG).
De conformidad con los requisitos legales y teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento, así como la probabilidad y gravedad variables de los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas, adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adaptado al riesgo.
Cifrado SSL (https): Para proteger los datos que transmite a través de nuestra oferta en línea, utilizamos cifrado SSL. Puede reconocer estas conexiones cifradas por el prefijo https:// en la barra de direcciones de su navegador.
En el marco del tratamiento de datos personales, estos pueden transferirse o comunicarse a otras entidades, empresas, unidades organizativas jurídicamente independientes o personas. Los destinatarios pueden incluir, por ejemplo, proveedores de servicios contratados para tareas de TI o proveedores de servicios y contenidos integrados en un sitio web. En tales casos cumplimos los requisitos legales y, en particular, celebramos los contratos o acuerdos adecuados que sirven para proteger sus datos con los destinatarios de los mismos.
Si tratamos datos en un tercer país (es decir, fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE)) o si el tratamiento se realiza en relación con el uso de servicios de terceros o con la comunicación o transferencia de datos a otras personas, entidades o empresas, esto se hace únicamente conforme a los requisitos legales.
A reserva del consentimiento expreso o de una transferencia exigida contractual o legalmente, solo tratamos o hacemos tratar datos en terceros países con un nivel reconocido de protección de datos, mediante obligaciones contractuales a través de las llamadas Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión de la UE, en presencia de certificaciones o de normas corporativas vinculantes de protección de datos (arts. 44 a 49 RGPD).
Los datos que tratamos se suprimen conforme a las disposiciones legales tan pronto como se revoquen los consentimientos que permiten su tratamiento o cuando dejen de aplicarse otras autorizaciones (p. ej., cuando deje de existir la finalidad del tratamiento o los datos ya no sean necesarios para dicha finalidad). Si los datos no se suprimen porque son necesarios para otros fines legalmente admisibles, el tratamiento se restringe a esos fines. Los datos quedan entonces bloqueados y no se tratan para otros fines. Esto se aplica, por ejemplo, a los datos que deban conservarse por motivos mercantiles o fiscales o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones jurídicas.
Tratamos los datos de nuestros socios contractuales y comerciales, por ejemplo, clientes y clientes potenciales (en conjunto "socios contractuales"), en el marco de las relaciones contractuales y comparables y de las medidas relacionadas, así como en el marco de la comunicación con los socios contractuales (o de forma precontractual), por ejemplo, para responder a consultas.
Tratamos los datos de los usuarios para poder ofrecerles nuestros servicios en línea. A tal efecto, tratamos la dirección IP del usuario, necesaria para transmitir el contenido y las funciones de nuestros servicios en línea al navegador o dispositivo del usuario.
Cuando se pone en contacto con nosotros (p. ej., a través del formulario de contacto, correo electrónico, teléfono o redes sociales) y en el marco de las relaciones existentes con usuarios y clientes, los datos de las personas que realizan la consulta se tratan en la medida necesaria para responder a las solicitudes y a las acciones que se deriven.
En la página Solicitud de producto operamos nuestro propio formulario de consulta de varios pasos a través del cual los interesados pueden enviarnos proyectos concretos de sourcing e importación. El formulario se procesa exclusivamente en nuestro sitio web; no se utilizan integraciones de terceros como HubSpot Forms.
Tipos de datos tratados: datos maestros (nombre, apellidos, empresa, dirección postal); datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono, sitio web de su empresa); datos de contenido (descripción del producto, material, funciones, embalaje, requisitos de calidad, certificaciones, idioma y requisitos de garantía, opcionalmente archivos adjuntos como bocetos, fichas técnicas o logotipos); datos contractuales (cantidad, plazo, modalidad de envío, preferencia INCOTERM, facturación, condiciones de pago, presupuesto, mercado de destino); metadatos y datos de comunicación (dirección IP utilizada para la limitación de frecuencia, almacenada exclusivamente como valor hash durante un máximo de una hora).
Finalidades del tratamiento: gestión de su consulta de sourcing o producto, preparación de un posible contrato, comunicación con usted, protección del formulario frente al abuso automatizado (rate limit, honeypot).
Bases jurídicas: medidas precontractuales y inicio de contrato (art. 6, apdo. 1, letra b) RGPD) para el tratamiento de su consulta. Consentimiento (art. 6, apdo. 1, letra a) RGPD) para el envío opcional de archivos adjuntos y campos detallados opcionales. Interés legítimo (art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD) en proteger el formulario frente al abuso automatizado (rate limit basado en un valor IP hash, campo honeypot).
Vía de tratamiento y plazo de conservación: el contenido del formulario se reenvía por correo electrónico a nuestro buzón personal peter_hillig@wp-international-trade.de inmediatamente después del envío. Los archivos adjuntos no se almacenan de forma permanente en nuestro servidor web: solo se mantienen durante el envío del correo, luego se descartan automáticamente y llegan directamente a nuestro buzón de Microsoft 365. Solo el valor IP hash utilizado para la limitación de frecuencia se conserva durante un máximo de una hora y se elimina automáticamente. Los correos electrónicos enviados se conservan como parte de nuestra correspondencia comercial habitual; las obligaciones legales de conservación (en particular conforme al Código de Comercio alemán y al Código Fiscal) permanecen inalteradas.
Vía de envío y encargado del tratamiento: la consulta se envía mediante Microsoft Graph desde el buzón tradehub@wp-international-trade.de. El encargado del tratamiento es Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, Irlanda. En envíos con archivos adjuntos de mayor tamaño, los archivos se cargan directamente en el buzón mencionado de nuestro inquilino de Microsoft 365, sin almacenamiento intermedio en nuestro servidor web. La dirección de respuesta se establece en el correo que haya proporcionado, por lo que es posible responderle directamente. Recibirá adicionalmente un correo electrónico de confirmación que indica que su consulta ha sido recibida.
Campos obligatorios y opcionales: los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*). Sin ellos no podemos tramitar su consulta de forma significativa. Todos los demás campos, en particular los relativos a material, funciones, requisitos de calidad y carga de archivos, son opcionales.
Cookies / seguimiento: el formulario de solicitud de producto no instala cookies ni utiliza seguimiento. No se transmiten datos a proveedores externos como HubSpot, Google o Facebook.
Revocación y supresión: puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto futuro, por ejemplo mediante correo electrónico a info@wp-international-trade.de. A petición suya, suprimiremos su consulta y todos los archivos adjuntos, salvo que existan obligaciones legales de conservación.
En nuestros sitios web públicos operamos nuestro propio chatbot impulsado por IA llamado "Linda". Linda responde a preguntas sobre nuestros servicios de sourcing e importación, nuestros paquetes de servicio, los sectores con los que tenemos experiencia y temas de cumplimiento de la UE. Linda es una inteligencia artificial, no un ser humano. Antes de su primer chat se le informa de ello y debe confirmar activamente el consentimiento al tratamiento.
Tipos de datos tratados: datos de contenido (sus entradas de texto en la ventana de chat); datos de comunicación (las respuestas de la IA); metadatos y datos de comunicación (dirección IP para la limitación de frecuencia, almacenada únicamente como valor hash durante un máximo de una hora); datos de uso (título y URL de la página desde la que abre el chat, utilizados para contextualizar la respuesta).
Plazo de conservación: el historial de la conversación se almacena únicamente en su navegador en el llamado sessionStorage y desaparece automáticamente al cerrar la pestaña. No almacenamos el contenido de la conversación en nuestros servidores. Solo el valor IP hash utilizado para la limitación de frecuencia se conserva durante un máximo de una hora y luego se elimina automáticamente.
Base jurídica: el tratamiento se basa en su consentimiento (art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a) RGPD), que usted otorga activamente a través del modal de aviso antes del primer chat. Si envía datos de contacto y una solicitud mediante la función "Envíenos un mensaje", el tratamiento se basa adicionalmente en medidas precontractuales (art. 6, apdo. 1, frase 1, letra b) RGPD).
Encargado (proveedor de IA): para responder a sus preguntas, transmitimos sus entradas y nuestro prompt del sistema a OpenAI L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, EE. UU. OpenAI procesa el contenido exclusivamente para responder a su consulta; según OpenAI, el contenido transmitido por API no se utiliza para entrenar modelos de IA. La transferencia de datos a EE. UU. se basa en las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE y en la autocertificación de OpenAI en virtud del EU-US Data Privacy Framework. Política de privacidad de OpenAI: https://openai.com/policies/eu-privacy-policy.
Función "Envíenos un mensaje": dentro del chat puede usar un formulario independiente para enviarnos su nombre, correo electrónico y un mensaje. Opcionalmente puede adjuntar la transcripción del chat para que podamos ver el contexto de su consulta. La transmisión está cifrada: el mensaje se envía desde nuestro buzón Trade Hub tradehub@wp-international-trade.de al buzón personal de nuestro director general peter_hillig@wp-international-trade.de. Su dirección de correo se establece como dirección de respuesta para que sea posible una respuesta directa. No se envían mensajes sin su consentimiento explícito (casilla obligatoria en el formulario). El plazo de conservación de estos correos corresponde al del resto de nuestra correspondencia comercial.
Cookies: Linda no instala cookies. Solo se utiliza el propio sessionStorage del navegador, que desaparece al cerrar la pestaña y no se transmite a ningún servidor.
Aviso: Linda no trata datos personales de terceros ni categorías especiales de datos personales (art. 9 RGPD). No introduzca contenidos sensibles (p. ej., datos de salud, secretos comerciales confidenciales, datos de terceros) en el chat. Linda no tiene acceso a sistemas internos, pedidos, datos de proveedores o de clientes. Las respuestas de la IA pueden contener inexactitudes y no sustituyen el asesoramiento vinculante. Para información vinculante, póngase en contacto con nosotros directamente.
Revocación: puede finalizar el chat en cualquier momento cerrando la pestaña del navegador; el historial local se elimina automáticamente. El consentimiento otorgado se aplica únicamente a la sesión actual del navegador. Para las solicitudes de contacto ya enviadas por correo electrónico, siguen aplicándose los derechos generales de información, rectificación y supresión descritos más abajo.
Bajo el nombre "WP Trade Hub" operamos un área de clientes protegida por contraseña, disponible exclusivamente para clientes empresariales registrados. El área de clientes permite a los clientes consultar sus proyectos en curso de sourcing e importación, intercambiar documentos, recuperar documentos aduaneros y de cumplimiento, hacer seguimiento de envíos y obtener registros de rendimiento y tiempo.
El registro es únicamente por invitación. No existe autorregistro público.
En el área de clientes "WP Trade Hub" y en partes de nuestras operaciones internas de tratamiento, utilizamos funciones asistidas por IA. Estas nos ayudan en particular a clasificar números de arancel aduanero (códigos HS), comprobar la plausibilidad de información de cumplimiento, crear traducciones y preparar textos y documentos.
Las funciones de IA no se ejecutan localmente, sino a través de las interfaces de programación (API) de proveedores especializados. El contenido necesario para el tratamiento (prompts) se transmite a los servidores de los proveedores.
Aviso a los usuarios: recomendamos expresamente no introducir datos personales de terceros ni categorías especiales de datos personales (art. 9 RGPD) en prompts o campos que activen funciones de IA, salvo que sea estrictamente necesario. En procesos asistidos por IA tratamos principalmente datos de producto, técnicos y de proceso.
Transferencia a terceros países: los proveedores indicados a continuación tienen su sede en los Estados Unidos. Las transferencias se realizan sobre la base de las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión de la UE (art. 46, apdo. 2, letra c) RGPD) y, en su caso, medidas técnicas y organizativas complementarias.
Proveedores utilizados:
Plazo de conservación: el contenido transmitido a los proveedores se almacena conforme a sus reglas de conservación (normalmente hasta 30 días con fines de seguridad y monitorización de abusos) y luego se suprime. En nuestro sistema almacenamos los resultados del tratamiento por IA en el marco de las transacciones comerciales conforme a los plazos de conservación indicados anteriormente.
Sin decisiones exclusivamente automatizadas: los resultados asistidos por IA (p. ej., sugerencias de códigos HS, indicaciones de cumplimiento) son siempre revisados y aprobados por nuestro personal antes de cualquier uso empresarial. No se realiza la toma de decisiones individuales basadas únicamente en tratamiento automatizado en el sentido del art. 22 RGPD en nuestras funciones de IA.
Para el seguimiento de envíos y la investigación de cumplimiento integramos interfaces externas (API). Por regla general solo se transmiten datos relacionados con el producto y el envío (p. ej., número de seguimiento, código HS); los datos personales solo se transfieren en la medida técnicamente requerida para la consulta.
Nuestros sitios web utilizan un banner de cookies ligero y desarrollado internamente que le permite elegir entre tres categorías: Necesarias, Funcionales y Marketing. Su selección se almacena en su navegador bajo la clave cc_consent_v1 durante 12 meses. Puede revocar o ajustar su selección en cualquier momento mediante el enlace "Configuración de cookies" en el pie de página o mediante el botón flotante de cookies en el borde derecho de la pantalla.
Las cookies necesarias son imprescindibles para el funcionamiento del sitio web (formulario de contacto, widget de reserva de citas, visualización de valoraciones de clientes). Las cookies funcionales y de marketing son voluntarias y solo se establecen tras su consentimiento activo. Mientras no se haya otorgado el consentimiento, no se cargan scripts de marketing (Google Analytics, Google Ads).
Resumen de cookies utilizadas:
| Nombre / Proveedor | Finalidad | Almacenamiento | Tercer país | Base jurídica | Categoría |
|---|---|---|---|---|---|
cc_consent_v1WP International Trade GmbH |
Almacena la selección de cookies en localStorage | 12 meses | no | Art. 6(1)(f) RGPD | Necesarias |
| ProvenExpert ProSeal Expert Systems AG, Colonia, Alemania |
Visualización de valoraciones de clientes (configuración del widget) | Sesión | no | Art. 6(1)(f) RGPD | Necesarias |
_ga, _ga_TB8MQTWFM7, _gidGoogle Ireland Ltd. |
Medición de alcance, análisis de usuarios con IP anonimizada | hasta 2 años | EE. UU., Cláusulas Contractuales Tipo de la UE | Art. 6(1)(a) RGPD | Marketing |
_gcl_auGoogle Ireland Ltd. |
Medición del rendimiento publicitario (conversión de Google Ads) | 90 días | EE. UU., Cláusulas Contractuales Tipo de la UE | Art. 6(1)(a) RGPD | Marketing |
| YouTube Embed Google Ireland Ltd. |
Vídeo explicativo, solo en el sitio principal DE y únicamente tras clic activo y consentimiento previo de marketing | Sesión hasta 8 meses | EE. UU., Cláusulas Contractuales Tipo de la UE | Art. 6(1)(a) RGPD | Marketing |
Conforme al RGPD, usted dispone como interesado de diversos derechos que se derivan, en particular, de los arts. 15 a 21 RGPD:
Las secciones de esta política de privacidad no traducidas anteriormente (como presencias en redes sociales, plugins y contenidos integrados, comunicación por mensajería, videoconferencia y servicios en la nube, boletines, comprobaciones de solvencia empresarial, términos de contratistas y la lista completa de definiciones conforme al art. 4 RGPD) se encuentran en la versión jurídicamente vinculante alemana en https://www.wp-international-trade.de/Datenschutz.html.
Director General (Alemania)
Director General (Alemania)
Directora Financiera / Directora de RR. HH. (China)
Director de Operaciones (China)